Vuosikokous 11.2.2020 klo 18:00 alkaen
Tuus-Melojat Ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään 11.2.2020 klo 18:00 alkaen.
Kokouspaikka: Keuda (Peltola-rakennus, katso kartta alla), Sibeliuksenväylä 55 A, Järvenpää
On taas aika kerrata menneen kauden tapahtumat ja tehdä hyviä päätöksiä kuluvaa kautta varten. Käsiteltävät asiat ovat seuran säännöissä määritelty, mutta kokous myös hyvä tilaisuus tutustua seuran toimintaan tarkemmin, keskustella toiminnasta ja myös esittää kehitysideoita sen toimintaan. Kokousmateriaali tulee esille jäsenosioon ennen kokousta. Kokousmateriaalia ei jaeta paperilla, joten ota oma kopio mukaan tai käytä sähköisiä versioita mobiililaiteellasi.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
kokouksen avaus
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. hyväksytään kokouksen työjärjestys
4. esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsen-, liittymis-, kalustonkäyttö- ja vajapaikkamaksujen määrät ja mahdolliset muut vastaavanlaiset toimintaan liittyvät maksut
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja, todetaan erovuoroiset hallituksen jäsenet, päätetään montako jäsentä erovuoroisten tilalle valitaan ja valitaan uudet jäsenet
8. valitaan yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.