Vuosikokous tiistaina 13.2.2018 klo 18 Järvenpää talolla

Tuus-Melojat Ry:n sääntömäärinen vuosikokous järjestetään Järvenpää talolla (Hallintokatu 4, 04400 Järvenpää) tiistaina 13.2.2018 klo 18:00. Kokous on neuvotteluhuoneissa 1-2 (yhdistetty tila).

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Kokousaineisto tulee esille jäsenosioon ennen kokousta. Kutsut lähetetään sähköpostilla.

Tarjoilun riittävyyden varmistamiseksi toivomme ennakkoilmoittautumista, mutta se ei ole kokoukseen osallistumisen edellytys. ILMOITTAUDU TÄSTÄ.

Kokoukseen voivat osallistua kaikki Tuus-Melojat Ry:n jäsenet.

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
kokouksen avaus
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. hyväksytään kokouksen työjärjestys
4. esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsen-, liittymis-, kalustonkäyttö- ja vajapaikkamaksujen määrät ja mahdolliset muut vastaavanlaiset toimintaan liittyvät maksut
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja, todetaan erovuoroiset hallituksen jäsenet, päätetään montako jäsentä erovuoroisten tilalle valitaan ja valitaan uudet jäsenet
8. valitaan yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.